有报道称某大型企业在召开高层会议时，因突发状况，参与者的情绪激动使得会议现场气氛一度紧张，最终通过桌子下躲藏与其他性格内向者的协作，才平息了事态。这一事件引发了人们对会议中应对突发情况的广泛讨论。有效地利用环境来保护自己并寻求帮助，显得尤为重要。
应对突发情况的策略
在正式的会议场合，突发状况可能来源于各种方面，如意见分歧、情绪失控或突如其来的技术故障。在这种情况下，参与者可以采取若干策略来应对。
首先，保持冷静是应对突发情况的关键。即使在紧张或冲突的情况下，控制自己的情绪，避免被他人的情绪所影响，能够为自己争取更多的时间和空间。同时，寻找一个安静的地点，能够让自己暂时脱离喧嚣，也有助于重新审视局势。会议桌下躲避有时是个好方法，尤其是在冲突升级或需要寻求帮助时，这种潜在的避险行为可以让参与者在局部空间内重新组织思路。
第二，利用环境与他人建立联系。会议室内的人们在一定程度上容易形成小团体。借助这种现象，参与者可以通过肢体语言或眼神交流寻求帮助。在走投无路的情况下，能够寻找到能够与自己同频的人，并在会议的环境中与之小声交流，能在某种程度上减轻压力。同时，这些非言语的交流可以为之后的策略调整提供及时的信息反馈。
与他人互动的能力尤为重要。在微信群和论坛中，网友们对此类情境的分享极具启发性。“在关键时刻，不妨寻找和你同样感受的人，可能会在互相支持中找到解决之策”一位职场人士如此总结。实际案例表明，建立支持网可以显著提升应对突发情况的成功率。
环境的支持力量
有效利用会议室的空间，而非单一依赖于自己，能够带来意想不到的支持。会议室的布置、位置的安排都会影响到交流的氛围。例如，桌子的摆放位置可以为参与者创造更舒适的交流条件，减少紧张感。在一项心理学研究中发现，环境对人的情绪有显著影响，参与者在舒适的环境中更容易进行理性的讨论，从而避免激烈冲突。
在会议进行过程中，提前准备好几种应对问题的备选方案也是非常重要的。利用环境，进行自我保护，或者进行临时的方案调整，往往能有效化解当下的困难。这种积极的心态不仅能够帮助个人应对当下的问题，还能提升整个团队在面临困难时的凝聚力。
有网友提到，“在会议中，发现有人情绪激动时，不妨试图平衡气氛，而非一味指责。”通过这样的呼应，有时也能成为会议成功的关键。建立相互信任与支持的团队环境，使得在意外发生时，大家更易共渡难关。
在突发状况中，保持冷静的心态、与他人进行良好的互动、利用会议环境都是应对策略的重要组成部分。